Le logiciel de gestion et amortissement des immobilisations OPTIMMO  permet de calculer les amortissements comptables, fiscaux, dérogatoires, consolidés, de gérer les dépréciations d’actifs, de gérer les valeurs et durées résiduelles et  gérer  le suivi des Budgets et En cours d’investissements.

Fonctionnalités

• Gestion multi-sociétés avec consolidation par groupe de sociétés
• Suivi de tous les biens de l’entreprise (classe 2, locations, leasing, subventions, charges,…)
• Calculs comptables et fiscaux des amortissements et des dépréciations
• Suivi fiscal des biens (état 2054, 2055, leasing)
• Gestion des cessions totales ou partielles
• Inventaire et rapprochement par identifiant physique
• Affectation des biens selon 7 axes d’analyses, paramétrables (sections, localisations, …)
• Personnalisation des écrans de consultation, des états et fichiers d’export à partir de requêtes multi-critères sur tous les champs de la base.
• Personnalisation par utilisateur, des écrans, des fichiers d’export, des états
• Importation de commandes, de factures / Exportation de données
• Ecritures d’amortissements automatisables et automatisées
• Gestionnaire de documents par immo. (photo, plan, XLS, scan factures, …)

Calcul d’amortissements

le logiciel de gestion et amortissement des immobilisations OPTIMMO gére toute les dispositions comptables et fiscales relatives aux actifs corporels et incorporels soient tous les dispositions ayant trait :

• Au calculs comptables
• Au calculs fiscaux
• Au calculs dérogatoire de mode, dérogatoire de durée
• Aux composants
• Aux Valeurs résiduelles et durées résiduelles
• Au calculs  de Révisions et Gestion des dépréciations et reprises
• Au Modes de calculs  linéaire, dégressif, par unités d’œuvre, lois d’amortissement personnalisées

Le service maintenance du logiciel de gestion et amortissement des immobilisations OPTIMMO vous assurera d’une bonne prise en compte de toutes les nouvelles dispositions réglementaires et législatives.

Module code barre intégré

• Recensement par lecteur optique (PDA ou Tablette Android)
• Rapprochement automatisé de l’inventaire physique à partir de l’identifiant (code barre, QRCode ou TAG RFID) et mise à jour automatique des immobilisations.

Module de suivi des Budgets et En Cours

Le logiciel de gestion et amortissement des immobilisations OPTIMMO dispose en amont de l’immobilisation d’un outil de suivi des grandes étapes des engagements :

• Budgets et lignes (enveloppes et sous-enveloppes)
• Engagement prévisionnels de trésorerie
• Enregistrement des commandes et factures
• Prévisionnel de trésorerie
• Produire les rapports, récapitulatifs ou détaillés de ces engagements avec leurs écarts

Module Retraitement (Conso., IFRS, technique)

Grace à sa puissance de paramétrage le logiciel de gestion et amortissement des immobilisations OPTIMMO délivre en souplesse, sans aucune re saisie, les éléments de gestion et de calculs à des fins de retraitement ou de simulation soit :

• 9 plans de calcul avec modalités, durées et bases distinctes
• Gestion Automatisée de la mise à jour des plans
• Gestion de l’ensemble des principes et modalités IFRS, IAS 16/17/36 (composants , valeurs résiduelles, révisions des modalités, « fair value », location financement, dépréciations, impairement, UGT)
• Simulations selon de nouvelles modalités (en rétrospectif ou prospectif)
• Etats comparatifs avec le « French »

Import / Export de données

Le logiciel de gestion et amortissement des immobilisations OPTIMMO permet de faciliter l’échange de données au sein de l’environnement informatique de l’entreprise grâce au :

• Module d’importation automatisée des factures (et/ou des commandes), intégration des mises en service
• Module d’exportation des écritures d’amortissement, de cessions, de mise en service

Conformités

• IAS / IFRS
• CRC 2002-10
• SOX (Sarbanes-Oxley)

Versions du logiciel de gestion et amortissement des immobilisations OPTIMMO, au choix :

• Cession des droits d’utilisation (licence),
• Service d’hébergement (SaaS)
• Versions en différentes langues (Anglais, Espagnol, … )
• 3 types de licences (Light, Standard, Pro)